Programvaror, verktyg och plattformar på Gröna transporter
Som ni säkert redan är medvetna om arbetar vi dagligen i Microsoft Office bland annat och på den här sidan vill jag samla och öka medvetandet lite gällande vilka program eller plattformar vi använder på vår arbetsplats idag.
- Word – ordbehandlingsprogrammet vi använder dagligen för brev, protokoll, mallar eller handledningar. Lätt att använda då alla Office program har en mängd mallar man kan utgå från, om man inte vill börja från ett blankt blad dvs.
- Excel – kalkyleringsprogrammet där vi jobbar med våra beräkningar, tar ut statistik och kan visa upp dem som diagram bland annat.
- Powerpoint – Här skapar vi våra snygga presentationer med bilder och annan grafik.
- WordPress – Med det här publiceringsverktyget skapar vi tillsammans vår blogg som jag hoppas kan användas som ett slags intranät men även ett sätt att nå ut till våra kunder och ses mer transparenta som företag.
- eEkonomi – vårt bokföringsprogram i Visma. Här kan du enkelt bokföra manuellt och automatiskt beroende på hur många transaktioner man har. Ett tips jag kan delge är att om ett konto inte finns, kolla att det inte bara är inaktivt innan du gör ett nytt. Vi använder det idag som affärssystem med stöd för allt från redovisning, försäljning och reskontra till inköp som registreras i olika funktioner.
- Access – vårt databasprogram där vi nu kan göra smarta formulär och tabeller för att effektivisera och strukturera vårt arbetssätt vid uthyrning av elbilar. Här gäller det att göra rätt från start, annars får du backa och göra om.
Vi går mot en mer digitaliserad arbetsplats så det skulle inte skada om vi alla fick kontinuerliga genomgångar av varje program som är relevant i arbetet.
Hojta gärna om jag missat ett program du använder i det dagliga arbetet så lägger jag till det på sidan!
Anna Birberg - Naturlig Hälsa 