Bloggflöde – Anna Birberg

Elektroniska dagboken 4

I ett par dagar nu har jag jobbat mer med databasen jag pratade om i tidigare inlägg. Här känner jag att jag behöver mer tid för att lära mig de olika funktionerna. Jag har också utvärderat mitt arbete och vad jag lärt mig under den här perioden.

Utvärdering uppgifter

Research

Ett område man kan gå tillbaka till och använda sig mycket av. Jag har lärt mig mer om varför man gör och vikten av en bra research – för att öka trovärdigheten tex. Det jag behöver bli bättre på är att tänka på helheten – inte bara skriva och förmedla information utan också var informationen kommer ifrån tex.

WordPress och bloggande

Jag har lärt mig väldigt mycket om olika nätverkstjänster samt WordPress som publiceringsverktyg. Det känns väldigt aktuellt och roligt att få bli mer bekvämt med bloggande samt något jag kommer fortsätta med privat.

Affärssystem

Visma eEkonomi, likviditetsbudget, bokföring, försäljningsstatistik i Excel. Här har jag tagit till mig att berätta mer om själva informationssökning, precis som i Research ovan, i uppgiften om begreppen tex. Att få repetera och nyttja nyligen inlärda kunskaper har varit väldigt nyttigt.

Databas och projektplan

Helt ärligt, jag körde helt fast vad gäller databasen. Här hade jag verkligen behövt visa hur långt man kommit och kunnat bolla frågor om var man kört fast, jag kan inte se det själv tydligen. Gjorde om för att göra rätt – 2 nya databaser, gått igenom information och fastnar ändå vid relationer. Jag har sett till att båda tabellerna, kund och bil, har en gemensam nämnare, primärnyckel, i form av kundnummer och registreringsnummer men längre än så kommer jag inte. Jag får inte till kopplingarna så jag kan göra relevanta frågor. Försöker kolla webblektionerna men då det inte ser likadant ut eller handlar om samma sak kör jag fast på nytt. Jag kände för att hinna lägga tid och tanke till resten av slutuppgiften var jag tvungen att släppa det och gå vidare.

Jag har iaf tränat mycket på att göra flera tabeller (har gjort 6 olika med data) och formulär samt bekantat mig väldigt mycket med Access olika funktioner som frågor.

Vad gäller att göra en projektplan och använda Gantt schema var också helt nytt för mig och väldigt lärorikt. Kul kunskap – detta kommer jag definitivt ha användning av!

För att knyta ihop inlägget vill jag avsluta med att detta har varit en utmanande men intressant tid. Jag kommer definitivt fortsätta lära mig mer om olika program och verktyg och fortsätta utvecklas. Som jag nämnt i tidigare inlägg tycker jag att det kan vara en idé för oss alla på Gröna transporter att lära oss mer om många delar i Programhantering och kan hjälpa varandra, inte minst företaget, att utvecklas inom detta viktiga område.

Elektroniska dagboken 3

Den här veckan har jag lärt mig mer om projektplanering och bekantat mig med att göra ett Gantt-schema. Något som inte alls haft någon kunskap av tidigare. Jag har byggt en databas från grunden för att effektivisera företagets administration vad gäller uthyrning av elbilar. Ett mycket intressant och utmanande projekt!

Då jag även fått varva detta arbete med influensasjuk 2-åring är jag nöjd med min prestation och har ändå lärt mig väldigt många nya saker som jag kommer kunna ta med mig vidare i mitt arbete här på kontoret. Projektet med databasen är inte helt klart pga tidsbrist men tabeller är gjorda med 2 olika, enklare, frågor samt en rapport uttagen.

Databas i Microsoft Access

Det jag tyckte var svårast var att hinna läsa igenom alla kapitel och delar om databasen men jag har gjort så mycket jag kunnat utifrån den kunskap jag hunnit ta del av. Databasen är alltså gjord i programmet Access där jag gjort 2 tabeller, en för kundregister och en för bilregister, samt varsitt formulär till dessa tabeller. Till biltabellen har jag också anknutit 2 frågor och tagit ut en rapport. Här bifogar jag ett par små klipp ur min databas för att visa lite hur det ser ut.

Ergonomi & arbetsmiljö

Eftersom hälsa ligger mig varmt om hjärtat har jag på eget bevåg grottat in mig mer i ergonomins värld och har en hel del tips och trix vad vi kan göra i vår arbetsgrupp för att må bättre.

Kolla in min nya sida Ergonomi & arbetsmiljö längst upp på bloggen för att läsa mer!

Elektroniska dagboken 2

I början av den här veckan har jag fått fräscha upp min kunskaper inom ekonomi, Excel och gjort en likviditetsbudget. Något som är välbehövligt då jag insett att allt jag lär mig inte sätter sig på en gång utan behöver övning, övning och mer övning.

Att bedöma situationens krav

Jag tolkade uppgiftens krav genom att läsa igenom alla punkter och försöka utföra dem så bra och utförligt som jag kan utifrån min bedömning.

Traggla bokföring i Visma eEkonomi

Att bokföra manuellt gör att du har koll på exakt vad och hur du bokför i varje steg men mänskliga faktorn kan förstås alltid göra fel och det är inte lika tidseffektivt som en automatiserad bokföring. När jag kollat på automatisk bokföring är det mer bokföring av fakturor som ska konteras upp. De innehåller alla väldigt liknande uppgifter. Jag upplever att man kan lättare ha förifyllda uppgifter kopplat till kundregister, konton m.m som programmet kanske kan scanna av automatiskt vid inläsning eller andra smarta funktioner som kan förenkla i företagandet.

Fördelarna med automatiserad bokföring är att fakturor bokförs automatiskt, man får en bättre kontroll på bokföringen och det dagliga arbetet effektiviseras och man kan spara mycket tid vilket i sig oftast också är pengar.

Är man ett mindre företag och har kontantmetoden tror jag att det inte finns så mycket annat att välja än att varje dag bokföra dagskassan manuellt men jag kanske inte kommit längre i kunskapen ännu?!

I veckans uppgift om Bokföring har jag, förutom att bokföra utifrån uppgifterna, lagt upp nya konton i kontoplanen då de saknades eller aktiverade de konton som redan fanns men var inaktiva. Jag har testat att ta ut en verifikationslista, resultatrapport, balansrapport och momsrapport.

Det här är något jag ser mig själv jobba med redan i år vilket gör ämnet extra roligt att få öva sig på!

Elektroniska dagboken 1

I kursen Programhantering ska jag skriva ett inlägg för varje uppdrag om mitt dagliga arbete. Ett inlägg som riktar sig mot mina fiktiva medarbetare på Gröna Transporter. Nedan följer inlägget för första uppdraget, modul 2!

Kära kollegor!

Som ni vet läser jag för närvarande en kurs för att bättra på mina kunskaper inom tex nätverkstjänster och annat relevant som ligger i tiden för utvecklingen här på vårt företag. Den här bloggen har jag nu skapat och kommer skriva ett inlägg i veckan där ni kan följa vad jag lär mig under tiden.

Idag har jag jobbat med informationssökning vad gäller nätverkstjänster och hur man startar en hemsida. Något som vi på företaget kommer ha nytta av framöver och eventuellt kunna vara mer transparenta ut mot kund.

Jag har lärt mig väldigt grundläggande, teoretiskt hur man går tillväga att starta en hemsida eller blogg på olika sätt samt flera begrepp inom webbdesign som jag tidigare inte reflekterat så mycket över. Som tex vad är det som egentligen sker när jag skriver in ett domännamn i webbläsaren och trycker på Enter. För att läsa mer om fakta, se gårdagens inlägg. Att kolla runt efter andra bloggar och se hur proffsen skriver har varit en bra lärdom och det kommer jag fortsätta jobba på – att förbättra HUR man skriver blogginlägg.

Det svåraste under den här veckan har varit att inte gå för fort fram, ett klick och det kan bli svårt att göra om och göra rätt. Jag har startat en hemsida och blogg utifrån mig själv för att märka att jag borde byggt upp det fiktivt i form av att starta ett Case – vår blogg för företaget Gröna Transporter AB. Eftersom jag i dagsläget inte kan förändra det jag påbörjat (skulle kunna om jag hade flera e-postkonton vilket jag inte har) har jag valt att göra det bästa av situationen och hoppas på ert överseende med detta. Jag får be chefen om ett nytt e-postkonto så att jag kan bygga upp en bättre blogg för Gröna transporter!

Det var faktiskt roligt och lärorikt att sitta timtals, känna kreativiteten komma fram och gå igenom olika verktyg samt moment som finns att jobba med på en hemsida. Inläggen kommer jag kategorisera och lägga etiketter till så ni lättare kan hitta det ni söker när sidan blivit lite mer omfattande. Eftersom att jag valde att just starta en hemsida via wordpress.com och inte enbart en blogg är allt lite mer avancerat än vad jag sett tidigare. Publiceringsverktyget skiljer sig lite åt helt enkelt.

Som redan nämnt tror jag verkligen att detta är något som vi på Gröna Transporter kommer att ha nytta av framöver i vårt arbete mot att vara mer i framkant inom branschen och mer transparenta ut mot våra kunder.

Uppgift Nätverkstjänster

Vad har jag lärt mig från Att bygga en webbplats?

I kursen Programhanterings första uppdrag har jag fått uppgiften att skriva inlägg om vad jag lär mig under kursen gång. I det här inlägget skriver jag alltså om vad jag snappat upp om hur man bygger en webbplats.

Det första jag lärde mig från kapitlet Att bygga en webbplats (https://internetstiftelsen.se/docs/Kom-igang-med-wordpress.pdf) var den enkla förklaringen vad som faktiskt händer när jag skriver in en webbadress på en webbläsare – att det är som att kommunicera till webbservern vad man vill få fram. Det är väl något som inte riktigt slagit mig att fundera över tidigare… man bara ”gör” utan närmare eftertanke.

Om man själv inte kodar, är utbildad webbdesigner eller har en egen server finns tjänster som i det här fallet publiceringsverktyget WordPress.com. Det är en färdig tjänst som tillhandahåller paketlösningar för nybörjare som jag att kunna starta och bygga sin hemsida och/eller blogg. Precis som på många andra gratistjänster kan man uppgradera tjänsten och betala för en mer avancerad variant av verktyget. Verktyget är också översatt till svenska vilket inte är helt vanligt bland liknande sidor.

Behöver man inte gedigen hjälp som jag kan och vill kunna skapa och designa en helt egen webbsida finns plattformen WordPress.org att installera för att själv bygga upp sidan från grunden. Men då behöver man alltså en egen server som webbplatsen ska finnas på, en adress till servern så att besökare kan hitta till den och en hemsida med text och bilder som servern kan skicka när någon surfar in på min webbserver.

Research

Eftersom jag såg det som en möjlighet att lära mig fler, nya saker om webbdesign gjorde jag en mindre research efter mer information om hur man bygger en webbplats men jag måste säga att den bästa och mest lättlästa informationen fick jag från just studiematerialet Hur man kommer igång med WordPress. Jag sökte runt på Google med sökorden ”hur bygger man en webbplats”. Eftersom den mest trovärdiga, relevanta och lättförståeliga informationen fanns på iis.se läste jag även deras informationsblad Från idé till färdig webbplats (https://internetstiftelsen.se/docs/Fran_ide_till_fardig_webbplats_webb.pdf) som vänder sig till studenter för ett visst projekt men jag kunde få en hel del matnyttigt om processen från idé till den faktiska hemsidan och många tips vad man ska tänka på innan man kör igång helt enkelt. Tex som att visualisera sig att ens tänkta domännamn är som en namnskylt på en dörr och ska visa vad som väntar bakom dörren.

Med hjälp av Google har jag även sökt ytterligare information om nedanstående punkter och även här hittat bäst förklaringar hos iis.se.

DOMÄN – En domän är en webbplats IP-adress i den form vi faktiskt kan komma ihåg: namn av bokstäver kopplat till adressen i kombination av siffror och punkter. Toppdomän är bokstäverna efter sista punkten i domännamnet, I Sverige är vår toppdomän .se (https://internetstiftelsen.se/domaner/domannamn-vad-ar-det/).
WEBBSERVER – En webbserver är en internetansluten dator som dygnet runt väntar på besökare i form av webbläsare men även programvaran för just webbläsarna (https://www.ne.se/uppslagsverk/encyklopedi/l%C3%A5ng/webbserver).
IP-ADRESS – Alla saker som kan kopplas upp till internet har en IP-adress. Det är en kombination av siffror och punkter som ligger bakom domännamnet och används som adress på internet. Att webbläsaren jag använder ansluts till rätt server, eller meddelandet jag skickar hamnar hos rätt mottagare. Man kan alltså skriva in IP-adressen istället för webbadressen som vi fått förenklat med bokstäver och namn och komma till webbsidan (https://internetstiftelsen.se/domaner/domannamn-vad-ar-det/)
Vad är bra med WordPress? Här har jag kollat upp vad mer man kan hitta informationsmässigt hos källan sv.wordpress.com. Det är dock väldigt snarlik information som i studiematerialet. WordPress är gratis att använda till viss gräns, lätt att använd och användbart för att. Starta en företagssida eller en lite privat blogg, det spelar ingen roll då det är kompatibelt med alla. Jag hittade också en del information hos en erfaren och pålitligt digitalbyrå (https://www.readydigital.se/hemsida-i-wordpress-fordelar/) som bekräftar det redan nämnda – populärt, pålitligt och enkelt användande.
Vilka nackdelar finns med WordPress.com respektive WordPress.org? WordPress.org är en programvara som användaren installerar på sin egen webbserver. Kan man av olika anledningar inte ha en egen server är det bättre att börja med WordPress.com eftersom det är enkelt att komma igång och skapa sin hemsida eller blogg utifrån färdiga mallar och verktyg som hjälp. När man känner att det är dags att gå vidare till något mer avancerat som man vill skapa på egen hand finns möjligheten till att relativt lätt byta till WordPress.org. En nackdel för mig som nybörjare av WordPress.com är att det är väldigt svårt att få supporthjälp mer än att själv söka svaren på nätet. Uppgraderar man ingår support. Så en hel del datorvana bör man ändå ha vid användandet hursomhelst.

Jag blev med blogg…

Så hur gick det? Att jag blev med blogg… Jo, det hela började med att jag just nu läser kurser inom ekonomi och redovisning och i en av dessa kurser har jag som uppgift att starta en blogg.

Först tänkte jag att jag startar en privat fejkblogg, som en personlig dagbok enbart för kursen men kom sen på andra tankar. Varför inte ta tillfället i akt att starta MIN blogg! Bloggen jag kommer att använda till att inspirera och upplysa om mitt största intresse – Hur vi når en Hållbar & Naturlig Hälsa!

Här kan jag dela med mig av

Vad som är bra och goda matval
Recept och tips
Hur jag tränar, motionerar och varför det är essentiellt
En inblick i mitt vardagsliv
Min historia

Ni som följer mig på Instagram (http://instagram.com/annabirberg) vet redan lite om mig men förhoppningsvis kommer det här utvecklas till något mer.

Så var första blogginlägget delat och jag hoppas du vill komma tillbaka för fler inlägg!

Vill du komma i kontakt med mig når du mig enklast genom att mejla på anna.birberg@gmail.com eller leta upp mig på Messenger.

Prenumerera nedan för att få ett meddelande när jag lägger upp nya inlägg.